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即時內容協作

輕鬆與團隊成員協作、編輯和分享內容。

一份紙本文件,包含一隻錘子於藍色背景、一個盆栽植物於綠色背景,及一副太陽眼鏡於黃色背景的圖片
簡化工作團隊作業流程

Dropbox 是個可滿足工作團隊內容協作需求的單一空間。您與團隊成員皆可使用我們的內容協作平台分享從 會議議程 到專案大綱的所有內容,還可以輕鬆為團隊專案新增影像、影片甚至程式碼。

工作團隊可以透過 Dropbox 將工作集中在一處,藉此縮短管理內容的時間,並將更多時間用於協作。您無須離開 Dropbox 即可存取所有重要的檔案,如 PDF、Google 文件、JPEG,以及 Slack Zoom 等連線工具。

多位使用者正在檢視的 Paper 文件
掌握一致進度

Paper 的內容協作和文件編輯功能,可讓您只要用一份文件就能和專案合作夥伴分享所有類型的內容。

您可以透過 Paper 探索我們的 範本 、使用「@」提及團隊成員、 分配工作項目 ,並新增表格、GIF 動畫、表情符號、檔案和連結。您甚至可以完美內嵌 SoundCloud 剪輯片段和 YouTube 連結。

使用者將豐富的媒體內容內嵌到協作文件中
自動提出和獲得意見

Dropbox 能讓您更容易收集專案意見。您可以和同事一起在井然有序的單一位置協作、分享和編輯。

在特定文件區塊留言並標記團隊成員後,對方就會收到您留下意見的通知,方便與協作者互相溝通。您不需要下載檔案或原始應用程式,即可使用註解在影像上留言,並預覽音訊和影片檔案。

使用者在共享文件上協作意見內容

常見問題集

工作環境中的團隊協作不僅是團隊合作,更是進一步將協作、創新思維和平等參與相結合,以實現共同目標的專案管理方法。要促進工作環境中的成功團隊協作,通常是透過改善溝通、決策和工作流程的技術工具或協作軟體來達成,同時也建立重視個人貢獻的工作文化,強調每個人所做的貢獻都很重要。

有許多超讚的方法能將 Dropbox 作為內容協作平台使用,因為這套工具會成為極為有效的工作空間,方便進行溝通、檔案共享和組織。Dropbox 最有效的一種使用方式,就是成為工作團隊分享內容、雲端儲存空間和文件的中心。將會議筆記、專案計畫、待辦清單和連結等資訊整理至單一位置,確保每個團隊成員都可掌握一致的進度。

藉由 Dropbox 桌面應用程式,您可以整合檔案、工具和團隊成員,好讓工作團隊以更高效率完成協作。

協作平台對於個人和大型工作團隊均能有所助益,因其能協助每個人有效合作,實現共同目標,並有助於解決問題。協作工具的好處包括:

  • 有效率的工作流程和程序
  • 集中式資訊平台
  • 促進溝通和信任
  • 安全共享檔案
  • 透過檔案使用權限管控內容

Dropbox 可以將檔案、工具和人員集中在同一個便利的工作空間中,以促進並改善成功的協作。若達成最佳工作成果所需的一切都井然有序、容易尋找,且可輕鬆與團隊成員和外部合作夥伴共用,就能讓團隊協作加倍輕鬆。

查看更多功能

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